Die Software VoucherScan von der bci GmbH ist die ideale Lösung für die Auswertung von Gutscheinen der Herausgeber Sodexo und Edenred für Akzeptanzpartner und -stellen.
Zählen Sie noch oder Scannen Sie schon? Mit VoucherScan gelingt Ihnen die Abrechnung von Restaurant- oder Wertgutscheinen verschiedener Herausgeber. Dank der automatisierten und barcode-gestützten Erfassung steigern Sie nachhaltig die Produktivität und profitieren gleichzeitig von fehlerfrei erstellten Abrechnungen. VoucherScan ist sofort vollständig einsatzbereit und Sie benötigen weder eine Einarbeitungszeit noch Vorkenntnisse. Noch nie waren Erfassung, Abrechnung und Verwaltung von Gutscheinen so einfach und zeitsparend.
Mit VoucherScan gehören durch das manuelle Zählen und Abrechnen verursachte Fehler der Vergangenheit an. Für eine vereinfachte Abrechnung nutzen Sie herausgeberkonforme Abrechnungsformulare: Die Abrechnungen sind übersichtlich gegliedert und die Vermeidung von Fehl- und Doppelerfassungen hilft Ihnen bei der Kosteneinsparung. Für eine optimale Verwaltung Ihrer Abrechnungen dient die integrierte Suchfunktion. Zusätzlich können Sie jederzeit Kopien der jeweiligen Abrechnungen erzeugen und diese filialbezogen verwalten. Ihre erfassten Daten bleiben transparent und sind jederzeit verfügbar.
Abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse bieten wir Ihnen drei Editionen: VoucherScan Web, VoucherScan Basic und die Möglichkeit einer individuellen Anpassung.
VoucherScan Web ist die kostengünstige Lösung für einen schnellen Einstieg in die elektronische Erfassung und Abrechnung von Gutscheinen. Mit dieser Edition sind Sie ideal bei einem geringen bis mittleren Belegaufkommen beraten. Sie können die Gutscheine jederzeit schnell und fehlerfrei mit Hilfe eines Barcode-Handscanners erfassen. Für die Auswertung müssen Sie keine zusätzliche Software installieren: VoucherScan Web steht Ihnen über unser Online-Portal sofort zur Verfügung. Die Erfassungsmasken sind einfach und übersichtlich gestaltet – so benötigen Sie keinerlei Vorkenntnisse.
Bitte berücksichtigen Sie, dass sie die Schecks für die Erstattung zusammen mit dem Abrechnungsformular an den Herausgeber zurückschicken müssen.
Für mittlere Belegaufkommen sollten Sie auf die Lösung VoucherScan Basic setzen: Sie ist ideal geeignet für bis zu 2.500 Belege pro Monat. Die Basic-Edition basiert auf einer PC-Software und einem Lesesystem zur automatischen Erfassung der Gutscheine. Ihre intuitive Bedienung, sowie die robuste und wartungsarme Hardware ermöglichen eine Reduktion des Arbeitsaufwandes. Dank der freien Skalierbarkeit und dem Datenexport zu Rechnungswesen oder Warenwirtschaft kann die Basic-Edition problemlos in die bestehende DV-Umgebung integriert werden.
